Invacta — je offertes en facturen op één plek
Wij bouwen niet alleen websites. Invacta is het systeem dat we zelf schreven voor ondernemers die klaar zijn met Word-offertes en losse factuurprogramma's: offertes die klanten online accepteren, facturen die zichzelf herinneren, en één overzicht van wat er nog openstaat.
Gebouwd voor het werk dat vóór de boekhouding komt.
De meeste ondernemers hebben een map met offertes, een factuurprogramma dat niets van hun projecten weet en een boekhouder die achteraf alles bij elkaar zoekt. Invacta pakt het stuk daartussen: het werk dat je zelf doet.
Van eerste aanvraag tot betaalde factuur.
Alles weet van elkaar. Een geaccepteerde offerte wordt een order, die wordt een factuur, en die factuur staat bij de juiste klant en het juiste project.
Debiteuren in jouw taal
Bedrijven en contactpersonen met de velden die jouw branche gebruikt. Het lijstje "websites" heet bij een installateur gewoon "objecten", met eigen kolommen.
Offertes die klanten online accepteren
Regels uit je catalogus, korting en btw per regel. De klant opent hem via een eigen link en klikt op akkoord — je ziet wanneer hij gekeken heeft.
Facturen die zichzelf herinneren
Eigen nummerreeks en huisstijl, deelbetalingen en creditnota's. Verstrijkt een termijn, dan gaat de herinnering vanzelf de deur uit.
Projecten en uren
Een sleepbaar bord met fases, taken om af te vinken, uren schrijven en materiaal leveren. Voor iedereen die niet met orders maar met opdrachten werkt.
Contracten die zichzelf factureren
Abonnementen en onderhoudscontracten per maand, kwartaal of jaar. De facturen staan er 's ochtends gewoon, zonder dat je iets natypt.
Rechten tot op het veld
Rangen per bedrijf, met uitzonderingen per medewerker. Je bepaalt precies wie welke bedragen ziet — en een weigering wint altijd van een toekenning.
Weten wat er binnen is, en wat niet.
Openstaand, vervallen en betaald op één scherm, met de bedragen die ertoe doen bovenaan. Geen export naar Excel om te zien wie er nog moet betalen.
- Je eigen logo, accentkleur en nummerreeksen
- Onbeperkt aantal medewerkers, zonder meerprijs
- Bestanden per klant en project, geen losse Drive meer
- Exporteren kan altijd — je gegevens blijven van jou
Eén basisbedrag, modules erbij als je ze nodig hebt.
Geen prijs per gebruiker en geen staffels waar je later in vastloopt. Alle bedragen per maand en exclusief btw.
Zet erbij wat je gebruikt.
Wat je niet aanzet, staat ook niet in je menu — en betaal je niet.
Verkooporders
Van geaccepteerde offerte naar order: reserveren, leveren met serienummers en factureren wat de deur uit is.
Projecten
Sleepbaar bord met fases, taken afvinken, uren schrijven en materiaal leveren.
Contracten
Abonnementen en onderhoudscontracten die zichzelf factureren, per maand, kwartaal of jaar.
Inkoop
Inkoopfacturen met kostenpost en btw-aftrek, leveranciers en inkooporders.
Rapportages
Omzet per periode, wat er nog openstaat en de btw-grondslag per tarief.
Taken
Een takenlijst voor het werk dat niet aan een project hangt, met toewijzen en einddatum.
Binnen een week draaien.
Wij richten het in — jij hoeft geen software te leren configureren.
We kijken naar je werk
Een half uur is genoeg: wat verkoop je, hoe ziet je offerte eruit, wie moet wat kunnen zien.
Wij richten het in
Je logo, je kleur, je nummerreeksen en je klantenbestand. Velden die je niet gebruikt gaan uit.
Je stuurt je eerste factuur
Je logt in op invacta.nl en gaat aan de slag. Loop je vast, dan bel je gewoon dezelfde persoon.
Wij blijven meekijken
Updates, back-ups en ondersteuning zitten erbij. Mis je een veld? Eén bericht en het staat erin.
Je website en je administratie bij dezelfde partij.
Invacta is geen pakket dat we doorverkopen. We hebben het zelf geschreven en onderhouden het zelf — dus je praat met de mensen die de knoppen kunnen verzetten.
Eén aanspreekpunt
- Je website, hosting, e-mail én facturatie op één plek geregeld
- Geen leveranciers die naar elkaar wijzen als er iets is
- Reactie binnen 24 uur, van dezelfde persoon
Wij bouwen het zelf
- Een ontbrekend veld verdwijnt niet in een ideeënbus
- Elk bedrijf draait in een volledig gescheiden omgeving
- Nederlandse software, op Europese servers
Alles over Invacta.
Is Invacta een boekhoudprogramma?
Nee. Invacta gaat over je verkoop en je werk: offertes, orders, facturen, projecten en inkoop. Je boekhouder krijgt wat hij nodig heeft via de rapportages en de export, zodat de boekhouding blijft waar hij hoort.
Wat kost een extra medewerker?
Niets. Je betaalt voor het systeem, niet per persoon. Elke medewerker krijgt een eigen inlog met eigen rechten, zodat je precies kunt bepalen wie welke bedragen ziet.
Kan ik mijn bestaande klanten overzetten?
Ja. Lever je klantenbestand aan als export uit je huidige pakket of als Excel-bestand, dan zetten wij het over bij de inrichting. Daar rekenen we niets extra voor.
Waar staan mijn gegevens?
Op Europese servers, in een omgeving die alleen van jouw bedrijf is. Elk bedrijf draait volledig gescheiden en exporteren kan altijd, ook als je ooit weggaat.
Moet ik zelf iets installeren?
Nee. Invacta draait in de browser. Wij richten je omgeving in met je logo, je kleur en je nummerreeksen; jij logt in op invacta.nl en begint.
Zit ik ergens aan vast?
Nee, maar we vragen wel dat je op tijd opzegt: uiterlijk 30 dagen voor het einde van je periode. Daarna stopt het zonder verdere kosten en krijg je een export van je gegevens.
Zullen we je administratie op één plek zetten?
Vertel kort wat je doet en met welk programma je nu werkt. Je krijgt binnen 24 uur een eerlijk antwoord — ook als Invacta niet bij je past.